[붙임 1] 내부지출품의공문 작성(예시)

미추홀구 ○○협회(단체명)

우00000 / 인천 미추홀구 ○○동 00-0 / 전화 032)000-0000 / 전송 032)000-0000

○○○단체    회장 ○○○  사무국장 ○○○   간사 ○○○(이메일 주소)

문서번호	00-00-00		담당자	사무국장	사무총장	회장	결재
시행일자	20 . 00. 00
(경유)
받 음	내부결재
참 조

제 목	제○회 미추홀구청장기 ◯◯대회 개최 비용 지출계획

20○○년 민간단체 보조금으로 시행하는 제○회 미추홀구청장기 ◯◯대회 개최와 관련하여 아래와 같이 비용을 지출하고자 합니다.

1. 대회 개요

가. 일시/장소 : ’00.00.00( ) 00:00 ~ 00:00 / ○○체육관

나. 참석인원  : ○○○ 등 300명

다. 내    용  : 미추홀구청장기 ◯◯대회 개최 (노년부, 장년부, 여성부)

2. 지출계획

가. 금    액 : 1,000,000원(보조금 700,000 자부담 300,000)범위 내

나. 지출내역

재원구분	비목	적요	추정금액(원)	산출내역	비고
계			1,000,000		부가세포함
보조금	사업진행비	○○체육관 임차비	450,000	체육관 사용료 × 1식
보조금	인건비	심판비	200,000	50,000원 × 4명
보조금	홍보비	현수막	50,000	50,000원 × 1개
자부담	사업진행비	농구공	150,000	15,000원× 10개
자부담	사업진행비	감사패	80,000	40,000원 × 2개
자부담	사업진행비	진행요원 중식비	40,000	8,000원× 5명
자부담	활동비	종량제봉투	20,450	일반용 100L,4,090원 × 5장
자부담	활동비	사무용품비	7,550	사무용물품(복사) 등 구입내역
자부담	활동비	송금수수료	2,000	500원 × 4명

붙 임 : 구청장기 대회 계획서 및 일정표 1부. 끝.

[붙임 2] 지출결의서(약식) 작성(예시)

지 출 품 의 서 (약식)
<재원구분> ☑ 보조금 □ 자부담				결재	담당자			사무국장		사무총장		회 장
지출 추정금액 : 금840,000원(금팔십사만원)
단위사업명		제○회 미추홀구청장기(배) ○○대회							사업기간		20 . .
내 역
연번	지출세부내역						산출근거					비고
	비 목		적 요			추정금액
1	인건비		대회 심판비			320,000	80,000 X 4명
2	홍보비		대회 리후렛 인쇄			500,000	500원 X 1,000매
3	활동비		대회 사무용품			20,000	펜, 지우개, 모조지
	합 계					840,000						부가세 포함
관 련 계획서	1.대회 계획서 및 일정표 1부.
위 금액을 인출하여 지급코자 합니다. 20 . . . 단체명 : ○○협회 회계담당자 : (인)
* 동일 사업에 대해 여러 건을 품의하는 경우 1개 지출품의서에 일괄 품의 가능 * 결재란 : 단체의 직제 등 형편에 따라 수정하여 사용 * 사업기간 : 해당 단위사업 개최일 또는 운영기간을 기재 * 관련계획서 : 추진일정 등이 나오는 당초 사업계획서 등을 기재하고 사본을 별첨

[붙임 3] 지출결의서 작성(예시)

지 출 결 의 서

지출결의번호 제5호~제7호				20 년도 지방보조금 미추홀구청장기(배) 생활체육대회 지원사업
<재원구분> ☑ 보조금 □ 자부담					결재	담당자				사무국장		사무총장			회 장
지출금액 : 금840,000원(금팔십사만원)
발의 및 원인행위		20 . . .						지출부 기재					20 . . .
지 출 내 역
지출결의번 호	지출세부내역								채주(지급처)					지급방법
	비목		적요				금액		상호(소속)		성명(대표)
제 5 호	인건비		대회 심판비				320,000		OO심판위원회		갑돌이외 3명			계좌입금
제 6 호	홍보비		대회 리후렛 인쇄				500,000		OO인쇄소		홍길동			전용 체크카드
제 7 호	활동비		대회 사무용품				20,000		OO문구사		갑순이			전용 체크카드
	합 계						800,000
증빙 자료	제5호 : 품의서/심판비 지급내역서 1부/계좌입금증 1부/참석 서명부 1부/ 수당확인서 1부/개인정보 수집·이용 동의서 1부 제6호 : 품의서/카드매출전표 1매/거래명세서 1매/견본사진 또는 시안 제7호 : 품의서/견적서 1부/영수증
위 금액을 인출하여 지급코자 합니다. 20 . . . 단체명 : ○○협회 회계담당자 : 000 (인)
* 같은 날짜에 여러 건을 지출하는 경우 1개 지출결의서에 일괄 가능/ 단, 지출 날짜가 다른 경우 불가 * 결재란 : 단체의 직제 등 형편에 따라 수정하여 사용 * 발의 및 원인행위 : 지출계획을 수립한 날짜 또는 품의한 날자 * 지출부기재일 : 통장에서 자금을 인출한 날짜(회계장부-지출부에 등재한 날짜) * 증빙자료 : 비목별로 지출에 필요한 품의, 청구, 증빙에 필요한 자료를 기재하고 해당자료 첨부